הנחיות למשתתף

אסוף/י את המשימות שעליך לבצע בשבוע הקרוב

הערך/י את הזמן הדרוש לביצוע כל משימה

שבץ/י כל אחת מהמשימה לאחד הריבועים בתרשים "חשוב דחוף":

בקטגוריה הימנית העליונה משימות דחופות וחשובות  – משימות בעדיפות עליונה שצריך לבצע באופן מידי. יש לקבוע דדליין קרוב ולשבץ ביומן בהתאם לזמן הנדרש.

בקטגוריה הימנית התחתונה משימות דחופות אך לא חשובות – אם יש אפשרות כדאי להעביר הלאה. אם לא, מבצעים אחרי הקטגוריה הראשונה.

בקטגוריה השמאלית העליונה משימות חשובות אך לא דחופות – מגדירים דדליין בטווח סביר ומשבצים ביומן. משימות אלו עלולות להפוך לדחופות וחשובות.

בקטגוריה השמאלית התחתונה משימות לא חשובות ולא דחופות – משימות שאי השלמתן לא משפיעה באופן משמעותי. כותבים אותן ברשימה ומבצעים במידה ומתפנה זמן.