רפלקציה
האם קרה לך בעבר שאיבדת קבצים או חומרים דיגיטליים עקב חוסר גיבוי?
איזה ערך יש עבורך באפשרות לנהל ולשתף קבצים און-ליין?
האם ניתן להשלים את ההתקנה של אותה אפליקציה גם בנייד?
כישורים במיקוד
מיתוג ורישות
ניהול רושם
פרואקטיביות
קישורים וחומרים נלווים
הערות למנחה
הערך המרכזי של תוכנות אלו הינו גיבוי סנכרוני של החומרים בענן, עבור משתמשים/ות שהחומרים שלהם/ן אינם מגובים באופן שותף (דרך העבודה לדוגמה).
חשוב לבחון מראש את נפח האחסון בתיקיות במחשב האישי אל מול נפח האחסון הניתן בכל אחת מהתוכנות ולבחור תוכנה באופן מושכל. במידת הצורך יש לבדוק עלויות שימוש חודשיות.
במידה ומשתמשים בפונקציית השיתופיות, יש לוודא שהשותפים/ות משתמשים/ות בתוכנה זהה.
חשוב להדגיש שניתן להתחבר לחשבון המקוון ולקבל גישה לקבצים מכל מחשב ומכל מקום.
הנחיות למשתתף
התקן/י תוכנת אחסון קבצים במחשב האישי
פתח/י לראשונה את התוכנה רק כאשר את/ה פנוי/ה ל15-20 דקות של למידה ראשונית על אופן השימוש בה (כל התוכנות מדריכות אותנו בעת השימוש הראשון)
בהתאם להנחיות הגדר/י את התיקיות במחשב האישי אשר יגובו בענן (מומלץ לרכז בתיקיה אחת ראשית שאותה מגדירים לגיבוי).
כנס/י לחשבון המקוון באתר התוכנה וודא/י שהתיקייה שהגדרת אכן מגובה.
במידה ואת/ה עובד/ת על מספר מחשבים מומלץ להוריד את התוכנה בכולם ולסנכרן בין התיקיות.
שתף אדם רלוונטי באחד הקבצים או אחת מתת התיקיות דרך התוכנה. וודא איתו/ה שקיבל/ה את השיתוף.
דוגמאות לתוכנות אחסון:
ONE DRIVE
MEGA
DROPBOX
שימוש בתוכנות אחסון קבצים לגיבוי, ניהול ושיתוף מסמכים בשימוש 'רגיל' מהמחשב האישי