למידה I Task - ניהול זמן ומשימה
למידה על הכישור. ידע נדרש לשליטה בכישור
בכל רכיב מוצעים קישורים ללמידה על כלים נפוצים בנושא
ניהול המשימה - הבנת המשימה על מרכיביה ותרגומה ליעדים ותפוקות
כלי איסוף וניהול יומן
הרגלים אטומיים
-
הרגלים אטומיים - Atomic Habits
-
התקדמות בצעדים קטנים ( 1% )
-
היעילות שבעשייה / פעולה
הצעה ללמידה על הכישור:
- ATOMIC HABITS by James Clear (סרטון סיכום העקרונות)
* סרטון זה באנגלית, אך ניתן להוסיף בהגדרות הסרטון תרגום אוטומטי לעברית
הבנת המשימה על מרכיביה
-
הבנה ופירוק המשימה למרכיבים
-
הבנת תוצאות המשימה הנדרשות (מהי הצלחה במשימה)
-
פירוק לפעולות נדרשות
-
יצירת תזכורות ונאדג'ים לניהול זמן
-
יכולת פעולה גם במצבי עמימות
-
כלי איסוף משימות (רשימות, אפליקציות, יומן)
-
חלוקה של משימות לקטגוריות
-
בחירת הצלחות שיש לי שליטה עליהן
הצעה ללמידה על הכישור:
- איך לוקחים משהו גדול לצעדים שאפשר לבצע? (מתוך פודקאסט אפקטיבית)
הגדרת משימה - מודל סמארט
ניהול המשימה - עמידה במשימה
תיעדוף משימות
-
כלים לתיעדוף משימות
-
חשוב-דחוף
הצעה ללמידה על הכישור:
- ממה להתחיל כשהכל נראה חשוב? (מתוך Light up עם אילנה ויימן)
ניהול המשימה ביומן אלקטרוני
-
ניהול יומן אלקטרוני
-
עקרון המיידיות
-
תארוך משימות ועוגנים
-
להכניס מופעים חוזרים ליומן
-
להעריך זמני משימות ותזמון ביומן
-
עבודה עם קטגוריות
-
בקרה
הצעה ללמידה על הכישור:
- טיפים לניהול זמן ומשימה (מצגת מתוך יום למידה שפותח בתבת)
- הדרכה בסיסית לGoogle Keep (סרטון)
ניהול המשימה - ניהול משימות מרובות
משל האבנים הגדולות
ניהול משימות מרובות
-
כלים לניהול משימות מרובות
-
עיקרון המיידיות
-
GTD - Getting Things Done
הצעה ללמידה על הכישור:
- צורת העבודה עם GTD (מתוך בלוג שלאתר מנכ"ל 360)
- GTD: השיטה ששינתה לי את ניהול הזמן והסטרס (מתוך הבלוג של עידן בן אור)
- לגרום לדברים לקרות בפחות מאמץ ויותר תוצאות(מתוך GTD Israel)
ניהול זמן - עמידה בזמנים
ניהול זמן - תכנון זמן
חשיבות הדד ליין בניהול משימות
אחד הכוחות המניעים ביותר בעבודה שלנו הוא ה- דד ליין וככל שהוא קצר יותר, הוא מניע יותר
הצעה ללמידה על הכישור:
- הדד-ליין ככח מניע (מתוך ניוזלטר של מתודיקה)
הערכת זמנים
ותכנון מול ביצוע
איזון בין זירות חיים - ניהול סדר יום
שאלון חוזקות של סליגמן
עבודה מהבית
-
עבודה מרחוק / מהבית
-
כולל ארגון סביבת העבודה מהבית
-
כולל התייחסות לעידן הקורונה
הצעה ללמידה על הכישור:
- עובדים מהבית – איך לשמור על השפיות ולעבוד פרודוקטיבית (מתוך אתר Light up עם אילנה ויימן)
- אתגר הקורונה: איך צולחים עבודה מהבית עם הילדים ברקע (מתוך אתר סרוגים)
איזון בין זירות חיים
WLB - Work Life Balance
איזון עבודה וחיים אישיים , ניהול סדר יום בזירות חיים שונות
הצעה ללמידה על הכישור:
- איך לגרום לאיזון בית-עבודה לעבוד (סרטון הרצאת טד של נייג'ל מארש באנגלית עם תרגום)
- כיצד ניתן להשיג איזון בין חיי העבודה לבין החיים? (מתוך אתר GRATUS)
- חיים רק פעם אחת - מלי אלקובי (מתוך רעב לידע פודקאסט עם אור דניאל)
- שיעור בניהול: איך גורמים לעובדים לאזן בין בית לעבודה (מתוך אתר גלובס)
איזון בין זירות חיים - ניהול ערוצי סיוע